차트(그래프) 잘 작성하는 법: 직장인 필수 스킬 📊

보고서나 기획서를 작성할 때 차트를 빼놓을 수 없는 이유는 차트가 보고서의 가독성을 높여주는 중요한 글쓰기 도구이기 때문입니다. 오늘은 차트를 잘 작성하는 방법에 대해 살펴볼게요!

 

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□ 차트 작성 목적 이해하기

차트를 작성하는 기본 목적은 바로 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 돕는 것입니다.

글쓰기의 기초부터 꾸준히 사용되어온 차트는 숫자와 데이터를 한 번에 전달할 수 있는 효과적인 방법이에요.

복잡한 표나 긴 글을 읽는 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 도와주는 중요한 도구인 셈이죠.

 

왜 차트를 작성해야 할까요?

• 복잡한 정보를 간단히 시각적으로 전달할 수 있기 때문이에요.
• 단순한 표는 많은 데이터를 나열하는 데 그치지만, 차트는 독자가 한눈에 이해할 수 있도록 구성됩니다.

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□ 차트를 만드는 이유

차트는 잘못 사용하면 오히려 방해가 될 수 있기 때문에 주의가 필요합니다.

차트를 만들지 않고도 표로만 메시지 전달이 충분하다면 굳이 차트를 만들 필요는 없어요.

 

데이터를 명확하게 전달하고자 하는 목적이 있을 때만 차트를 사용해야 해요.

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□ 차트는 작성자의 주장(메시지)를 담는 것

차트는 독자가 원하는 메시지를 효과적으로 전달하는 도구입니다.

표는 주로 많은 데이터를 나열하지만, 차트는 그 중에서 독자가 원하는 중요한 메시지를 시각적으로 뽑아내는 역할을 합니다.

예를 들어, 학생들의 점수를 표로 나열하면 수많은 숫자가 나열되지만, 차트로 만들면 어떤 반이 점수가 잘 나왔는지, 어떤 항목에서 차이가 있는지 한눈에 파악할 수 있어요.

차트로 메시지를 뽑는 방법:

1. 표에서 주요 데이터만 선택하여 차트로 변환.
2. 주요 항목을 강조하여 메시지가 분명히 드러나도록 만듭니다.

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□ 좋은 차트란?

좋은 차트는 독자가 관심 있는 주제를 바탕으로, 이해하기 쉬운 시각적 표현을 통해, 전달하고자 하는 메시지를 분명하게 전달하는 차트입니다.

좋은 차트를 만드는 세 가지 요소

1. 독자가 관심 있는 주제에 맞는 차트 작성: 무엇을 강조하고 싶은지 명확히 하세요.
2. 이해하기 쉬운 시각적 표현: 너무 복잡하거나 화려한 차트는 피하고, 단순하고 깔끔하게 디자인해야 해요.
3. 메시지 전달: 차트는 데이터를 보여주는 것만이 아니라, 그 데이터가 전달하려는 메시지를 분명히 해야 합니다.

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차트를 잘 작성하면 보고서나 기획서의 가독성뿐만 아니라 전달하려는 메시지가 명확하게 드러나기 때문에, 작성자의 의도가 잘 전달됩니다. 이 점을 유의하며 차트를 활용해보세요!