보고서 작성 기본규칙 ③ 날짜, 숫자, 회계 작성규칙

보고서를 작성할 때는 여러 가지 규칙을 준수해야 해요. 특히 날짜와 숫자 표기, 그리고 회계 작성 규칙은 매우 중요하답니다. 오늘은 이 기본 규칙들에 대해 자세히 알아보도록 할게요! 😊

1. 날짜(시간) 표기

날짜와 시간을 표기할 때는 몇 가지 규칙이 있어요. 먼저, 날짜는 다음과 같은 형식으로 작성해야 해요:

• 2022년 7월 10일
• 2022.7.10
• ´22. 1. 1.(월) ~ ´22. 6. 30.(수)

시간은 다음과 같이 표기해요:

• 오전 9시 ~ 오후 3시

띄어쓰기도 중요하니, 규칙을 잘 지켜야 해요. 예를 들어, "2022년 7월 10일"이라고 쓸 때는 "2022"와 "년" 사이에 띄어쓰기를 해줘야 해요.

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2. 숫자 표기

숫자를 표기할 때는 천 단위 구분을 위해 쉼표(,)를 사용해야 해요. 예를 들어:

• 1,000
• 10,000,000

백분율(%)은 숫자와 붙여서 표기해요. 예를 들어:

• 50%
• 증가율 3.2%

소수점 이하 두 자리까지 표기하는 것이 원칙이에요. 필요시 반올림을 해주면 좋답니다. 예를 들어:

• 3.14
• 25.78%

숫자의 순서는 ‘①, ②, ③’ 또는 ‘1), 2), 3)’와 같은 형식을 사용해요. 원 단위 표기 시에는 “원” 또는 “KRW”를 사용해도 괜찮아요. 예를 들어:

• 10,000원
• KRW 10,000

3. 회계 작성 규칙

회계 작성 시에는 금액 표기를 천 단위, 백만 단위, 억 단위로 구분해야 해요. 예를 들어:

• 1,000억 원
• 250만 원

음수는 괄호()로 표기해요. 예를 들어:

• (5,000)원
• (3.2%) 감소

예산 및 비용 항목 정리는 오른쪽 정렬로 해주면 좋답니다. 단위 표기 시에는 원화(KRW), 달러(USD), 유로(EUR) 등 통화 기호를 명확히 표시해야 해요. 예를 들어:

• $10

5. 마무리 및 추가 자료

이렇게 날짜, 숫자, 회계 작성 규칙에 대해 알아보았어요. 보고서를 작성할 때는 이 기본 규칙들을 잘 지켜야 해요. 더 궁금한 점이 있다면 관련 자료를 찾아보는 것도 좋은 방법이에요. 예를 들어, 공문서 작성 시 유의해야 할 사항이나, 보고서 작성의 기본 원칙에 대한 자료를 참고하면 도움이 될 거예요.

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이 포스팅이 여러분에게 도움이 되었길 바라요! 보고서 작성 시 이 규칙들을 잘 활용해 보세요. 😊

 

이런 자료를 참고 했어요.

[1] NAVER - 공문서 작성 시 헷갈리는 숫자 표기, 공백(띄어쓰기), 줄 맞추기 ... (https://blog.naver.com/eye_mong85/222666931740)

[2] 티스토리 - 공문서 날짜 및 시간 작성하는 방법 - 머니멜로우 - 티스토리 (https://enrich-mylife2.tistory.com/entry/%EA%B3%B5%EB%AC%B8%EC%84%9C-%EC%9E%91%EC%84%B1-%EC%8B%9C-%EB%82%A0%EC%A7%9C-%EB%B0%8F-%EC%8B%9C%EA%B0%84-%EC%9E%91%EC%84%B1%ED%95%98%EB%8A%94-%EB%B0%A9%EB%B2%95)

[3] 티스토리 - 공문서 작성 - 날짜, 시간, 기간, 금액 등 작성 기준 - 또.오늘 (https://daysweet.tistory.com/576)

[4] NAVER - 올바른 공문서와 보고서 작성법▶ 표기와 표현법을 중심으로 (https://blog.naver.com/mspline/220973662032?viewType=pc)